التعريف بالقسم
:
يهتم القسم بالحاسب الآلي والتقنية داخل المكتب وذلك عبر الإشراف
على الشبكة الحاسوبية داخل المكتب وتوفير البرمجيات اللازمة للمكتب
وتدريب الموظفين على البرامج التطبيقية والإشراف على الدعوة
باستخدام التقنية وتحويل العمل الورقي إلى عمل إلكتروني متكامل .
لجان القسم :
اللجنة الاستشارية :
وضع الخطة العامة السنوية للقسم ورفعها لإدارة المكتب.
متابعة أداء اللجان الفرعية.
اعتماد التقارير المرفوعة من اللجان الفرعية.
اعتماد الميزانية الخاصة بالقسم ورفعها لإدارة المكتب.
وضع الاستراتيجيات الحاسوبية للمكتب.
لجنة الدعم
الفني :
صيانة الشبكة.
صيانة الأجهزة.
تعريف المستخدمين على الشبكة.
الدعم الفني للمشاكل التي تواجه المستخدمين.
عمل نسخ احتياطية وحفظ المعلومات على الشبكة.
صيانة وتحديث الأنظمة الأساسية للشبكة ( الويندوز – الأوفيس ).
صيانة وتركيب البرمجيات للمستخدمين.
لجنة تطوير
الأنظمة والبرمجيات :
تحديد احتياجات المكتب من البرمجيات.
دراسة الوضع الحالي للبرمجيات وتطويرها.
تطوير أنظمة وعمل المكتب من النظام الحالي إلى النظام والعمل
الالكتروني.
اختيار البرمجيات المناسبة للأقسام.
متابعة تطبيق واستخدام البرمجيات في أقسام المكتب.
متابعة وتفعيل التراسل الالكتروني بدلا من الورقي بين أقسام
المكتب.
لجنة الدعوة
باستخدام التقنية :
تحديد مجالات الدعوة باستخدام التقنية.
متابعة وتنفيذ مشروع الدعوة بالمراسلة الإلكترونية.
جمع المواد الموجودة في الساحة وفرزها ووضع أرشفة لها ( فلاشات –
مقاطع فيديو – مقاطع بلوتوث .... ).
إعادة نشر المواد الدعوية بعد جمعها وفرزها بوسائل مناسبة ، وإقامة
الحملات الدعائية لها.
لجنة التدريب :
تدريب العاملين في المكتب على البرمجيات المعتمدة للأقسام.
تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب في مجال الحاسب.
تحديد مفردات الدورات التدريبية.
التنسيق مع المدربين ووضع جداول للدورات.
لتعاقد مع معهد تدريب للاستفادة من المعامل الموجودة في المكتب (
لتدريب موظفي المكتب وإيجاد دخل للمكتب ).
لجنة الموقع
التعريفي وخدمات الإنترنت :
تحديد أهداف الموقع ومحتوياته ( تعريفي – خدمات دعوية ..........).
جمع المادة وتنسيقها لعرضها في الموقع .
لتعاقد مع شركة لتصميم الموقع .
لإشراف على الموقع .
متابعة تقديم خدمات الإنترنت والبريد الإلكتروني لموظفي المكتب.
القائمة الرئيسية
الـصـفـحـة الـرئيسية
v2.0.5